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音乐学系办公室工作制度


时间:2018年04月03日 09:12 来源:  作者: 点击:

 

一、办公室工作人员,除系主任、总支书记外,包括系秘书、辅导员、班主任和勤工俭学的在读大学生等相关人员;  

二、办公室是音乐学系对内做好服务,对外塑好形象的重要窗口。成员有义务营造系办公室干净、整洁、温馨、舒适的工作环境;  

三、办公室工作人员应爱岗敬业,按时上下班,认真做好本职工作,树立全心全意为全系师生服务的思想,做好管理育人和服务育人工作;  

四、办公室工作人员,应协助系主任、书记和各教研室主任处理各种日常教学科研等行政事务工作。及时向系领导汇报情况或向全系师生传达工作任务等;  

五、办公室每周五举行办公室例会制度,例会由主任或书记主持,内容主要为总结上周工作得失,布置下周任务;  

六、办公室成员有义务做好校内外来访人员的接待工作,需态度和蔼并细心解答来访人员的任何问题,或协办任何问题。  

七、除学院各部门特殊要求外,办公室成员有义务收发学校及上级有关部门下发的文件,按系上规定做好收发登记,重要文件必须第一时间内由系秘书转交给系党总支书记或系主任;  

八、办公室工作人员有义务完成系领导交办的其他工作任务。  

 

 

 

 

 

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